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由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密
集柜内度的管理控制。.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集柜的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示。并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集柜终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。3.度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录度;并自动提示密集柜内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。.每列密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。档案柜的远程控制和库房的网络化管理。具有柜体内温度,湿度及烟雾自动检测报警,自动检索条码管理,触摸屏控制,语音提示,并且能够实现资料无序存放有序管理和利用LED灯光自动定位资料位置指示功能。使资料查找一目了然,为档案管理人员提供方便,快捷,工作环境。
结构组成由控制和机械两大部分组成,而该两部分又由以下各小部分组成:
1:控制部分 电脑主机 .显示器.控制软件.通讯线.主控线路板.数码显示线路板.操作按键线路板.红外线检测线路板.行程定位控制开关.电源变压器等组成.机械部分就不详述了。
2:传动原理及路径
1)手动时:电磁离合器断电,脱开,离合器链轮空转.手柄—链轮—双连链轮—传动轴前端链轮传动轴转—两滚轮轴链轮—滚轮轴转—滚轮轴带动4个滚轮同步转动—密集架移动。
2)电动,电脑控制时:电机—减速器—离合器—传动轴中间链轮—传动轴转—两滚轮轴链轮—滚轮轴转—滚轮轴带动4个滚轮同步转动—密集架移动,此时手柄(除手柄外)至传动轴间所有传动件均空转,而手柄由于脱挂机构自动分离,处于悬垂状态,不跟着转动,以保证工作人员的。
安装要求:安装轨道时应找水平,轨道间应平行,在任意1m长度内,水平偏差不大于1mm,全长不大于2mm,轨道间对应点的水平偏差不大于1mm,任意两条轨道之间的平行度偏差为≤1.5mm内,轨道每隔200mm,应有一填块与硬质地面固定, 用膨胀螺钉与地面可靠连接,使其坚固且不可移动。
。为限制密集架在轨道上移动的极限位置,轨道上应在适当位置设置挡块。
。轨道应该可靠接地,接地电阻应小于4Ω。
。架体安装完成后,长度偏差≤±2mm,宽度偏差≤±2mm,列与列间接合紧密,外观整齐美观,无变形及塑层损坏,牢固可靠,行走轻便灵活,摇把力符合参数中所列数值,行走过程平稳无阻滞及噪声。
查询结果在对应位置的液晶显示屏显示。●资料批量操作，实现投放资料和提取资料的批量操作，在要存入或提取多份资料的时候只需在电脑中依次批量输入要存入或提取的资料的信息，就可以不出库房，将所有输入的电脑资料全部存入或提取完毕，完成，减少重复劳动。对于当前所操作的列
、层、节，不仅在电脑屏幕上显示，而且在各个对应列上的显示屏上滚动显示，提示客户，方便操作。所有在远程或本地实时的打印资料出入库的记录，对于操作过的用户记录进行查询和打印。对库房现的异常情况能自动进行处理。如温度、湿度及通风等处理。由温控根据设定自动报警，系统根据报警可以实现无人操作的情况下自动处理，实现本系统的智能操作。由本系统控制，在进入库房前，需才能将库房内门打开，以达到对入库房人员进行身份验证，只有在刷完卡得到确认后，才会将各个列打开提取或存入资料。对数据库中的各项数据，记录的内容进行独特的算法加密，使得即使打开数据库文件也无法知道其代表的含义，加强了数据的性。同时系统会对数据库进行自动备份、存储，以应付紧急情况。可与各种大型数据库MSQLSever,SYBASE,ORACLE相连，可将原有的档案系统有序地导入数据库中。计算机远程控制系统可在较远的地方控制库房密集柜的通风、照明、移动、停止、禁止等功能。并可与局域网联接，使局域网内的任意一台电脑都可以查找数据库和档案密集柜中的资料，并显示存放位置（列号、节号、层号），同时将自动打开存放档案的相关密集柜。可以通过浏览网页，在输入相应的用户名和密码后，通过查询知道当前库房中现有各列的各种状态和各种信息。
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