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在继续讲解同一个ppt制作主题的时候，你可以有意识地用适当的切换来暗示观众，从而实现主题、接入点或突然转折的变换。 如果运用的动画效果有助于更清晰地阐释ppt演讲者的观点，那么当然可以用了。 用动画效果清晰阐释表格：某些情况下，对一个图表或曲线图运用一点动画效果，能够使要强调的主要元素更加突出。比如，你想指出某支股票在特定时间段内涨得飞快，可以用柱状图来表示，一根立柱代表一支股票。当一支股票的涨速超过其他股票时，该股票所对应的立柱就会展现出动画效果。当然了，也可以用饼图来展示这一情况。当谈论某支股票时，该股票所对应的那部分就会从整个统计图中分离出来。 ppt动作本身就会引起观众的注意，所以不要随便采用动画效果，只在提醒大家有一些特别的东西要向他们展示的时候，才采用动画效果。
在设计过程中，重复可以使整个ppt制作风格统一。特别是当一个演示文稿含有多个部分时，例如一个PPT里有许多张幻灯片，保持统一风格就非常重要。简单的重复形式是一贯性，你应该设计一个页面风格一致的PPT。你可以重复使用相同的字体、字号、特定的颜色、图形的样式，也可以在项目的设置、文本和图形的布局上重复。任何多次出现在幻灯片上的内容都可称之为重复元素。大多数情况下，你会使用幻灯片中已存在的项目，而有时候，你也可以创造一些特定的可重复使用的项目，从而达到统一效果。例如，你的演讲内容是关于天文学的，介绍中用到了一个特别的星星图标，则幻灯片中也可以把它作为重复元素，反复使用大小不一、各种颜色的这个星星图案，会达到意想不到的效果。
让观众的思绪适当地进入到你的情感空间。如果你设定了ppt的场景，让观众知道进展，那么你就能够很容易地引导观众了。 这 张幻灯片就直接进入了演讲的主题。记住，多制作几张幻灯片不会花费你更多金钱。请做几张介绍性的幻灯片，让在进入ppt制作主题之前有个过渡吧。 告诉我们你的演讲思路。 介绍一般性概念之后，花一分钟时间来告诉我们你接下来要做什么。不管这是推销商品的言辞、授课的讲义、历史的瞬间，还是公司简介，请告诉我接下来你演讲的思路是什么，以及大约耗时多久。请想象一下，当我告诉你接下来大约需要15分钟时，你的内心会有什么想法？如果告诉你需要2小时，你又会有怎样的想法呢？如果从一开始就有2小时的预期，我或许很愿意坐下来听听看。我甚至更愿意听听你对之后的演示内容的简要介绍。
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