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失败的ppt演示原因分析 结构上的原因： 缺乏准备、结构杂乱、内容乏味、信息太多、针对性差。 演讲者的原因： 说话含糊不清、大喊大叫、口头语堆叠（嗯、啊、我的意思是、你知道，等等），或者声调四平八稳，一点儿都不抑扬顿挫。 单调地踱来踱去或急匆匆地走来走去。 资料放得到处都是。 不懂ppt技术。 在一片漆黑中演讲。 挡在显示屏的正前方演讲。 很少（或根本不）看观众，与观众的交流更是少之又少。 照着稿子或者屏幕一字一句地念。 ppt制作本身的原因： ppt文稿上放了大量令人厌烦的切换、傻傻的小玩意儿和不相干的动画。 采用过时的剪贴画。 屏幕上的字太小，观众根本看不清。 屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又挤。 感观上不一致：每张幻灯片的字体及布局都不相同。
不过，你可以先创建一个包含这一ppt制作主题全部内容的主演示文稿，然后再为不同的受众群体分别量身定做相应的ppt副本。这样做不仅能体现出你的深思熟虑和周到安排，也能深深打动观众。 去掉冗余的材料：各种各样华而不实的材料堆砌在幻灯片上，只会使你要传达的信息看起来松散凌乱。同样，也不要在幻灯片的四角上随意放一些没用的东西——角落上完全可以什么都不放的。显示页面上与演示无关的东西越多，重点就越不突出。如果视觉上不能聚焦，观众就难以抓住重点。 作为观看者，需要花多长时间才能看到所有ppt信息并且没有感觉不适呢？想想一边听人谈论各向异性的流量测量这类晦涩主题，一边还要四处查看的情景。 实际上，把一些与主题无关而又对观众的思路有错误导向的图片放在ppt里，还不如什么都不放。
有时ppt制作中，文本是必不可少的就意味着你需要使用大量的文本。如果需要写下更多的文字才能把主题完全阐释清晰，那么就写吧！ 在ppt中引用至理名言就是个很好的例子：必须使用充足的文字。正所谓他山之石可以攻玉，引用的话都可谓经典——它们简洁且富于哲理，还能为我们讲解的要点增加可信度。 如果你不确信观众席上所有人的视力都很好，那么请大声读出你引用的内容。可能你已经这样做了，只是会感觉很内疚，因为人们总是说不要照着幻灯片来读。大声地读出至理名言，不仅能有效地帮助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且还能让观众从视觉和听觉上同时接收这些信息时起强化作用。不仅如此，这样做还可以将你与说此话的智者联系在一起，使你的信息表达得更加清楚。
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