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没必要每张幻灯片都使用完全相同的背景，所以，如果你特别喜欢某个图表型主题，而且此主题能将幻灯片的内容紧密关联，那么就可以去除有大量数据的幻灯片上的无关紧要部分。 制作ppt时要养成真正地逐一观察每一项的习惯，这样就能决定孰去孰留了。 何时应用纷繁复杂的背景：如果幻灯片上数据的字体足够大、足够黑，便于理解，那么纷繁复杂的背景也很好（前提是此背景切题）。为什么？要用文字把它表达出来。越多地阐明什么有效、什么无效，并总结成文字，你就可以越自然地创作出更的ppt。 文本才是幻灯片上重要的元素。图片可能很漂亮，有助于增强感观冲击，但如果其关键就是加强感观冲击，那么为什么要选用傻傻的图片呢？它们是否有助于阐明ppt制作主题？是否与主题相关呢？
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有时ppt制作中，文本是必不可少的就意味着你需要使用大量的文本。如果需要写下更多的文字才能把主题完全阐释清晰，那么就写吧！ 在ppt中引用至理名言就是个很好的例子：必须使用充足的文字。正所谓他山之石可以攻玉，引用的话都可谓经典——它们简洁且富于哲理，还能为我们讲解的要点增加可信度。 如果你不确信观众席上所有人的视力都很好，那么请大声读出你引用的内容。可能你已经这样做了，只是会感觉很内疚，因为人们总是说不要照着幻灯片来读。大声地读出至理名言，不仅能有效地帮助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且还能让观众从视觉和听觉上同时接收这些信息时起强化作用。不仅如此，这样做还可以将你与说此话的智者联系在一起，使你的信息表达得更加清楚。
用语言表达出ppt制作演示的优劣 相信你既观看过成功的ppt演示，也经历过失败的ppt演示，请将成功演示的闪光点和不太成功的演示的败笔用语言表述出来。有时候，一场ppt演示在很多方面表现得很出色，只是因为一两个细节上的瑕疵而终归失败，也请将其记录下来。 只要你能够将一场演示中出现的问题或其解决方案用语言清晰准确地表述出来，就说明你对它已经有了充分的认识，并能在以后的演示中战胜这些问题。反之，如果你只会说：“好无聊啊。”说明你对其失败之处一知半解，即使观看了演示，也不能从中吸取经验，终将一无所获。为什么这场演示很无聊？造成其无聊的具体原因是什么？花点儿时间来组织语言并将其准确表达出来，避免自己在以后的演示中犯同样的错误，同时不断学习别人积极的做法。
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