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档案密集架按照工艺可分为镀钛、喷塑、镀铬这三种，其保养方法也是不同的：1、镀钛家具：选用优质的钛性高，不易生锈，但也是需要保养的，要经常擦拭家具，防止水分。2、喷塑家具：使用中若发现污垢，可用抹布擦拭，不能在家具上留有水分，搬运过程应轻拿轻放，不可尖锐器物，防止划破表层喷塑。
3、镀铬家具：使用中不可水分，轻则生锈、重则镀铬层脱落。镀铬层脱落应及时采取措施，不然脱落面积会越来越大。若发现镀铬层有黄褐色斑点，应选中性机油用抹布蘸取擦拭，万不可用纱布打磨，否则只会使家具上的铁皮和镀铬层越来越严重。
2、管理人员可让智能档案密集架计数器有序,因为智能档案密集架内拥有一个主计算机,管理人员可通过计算机对文件进行访问并显示相对信息,工作人员能够针对性的显示文件和数据资料的访问，方便快捷，并可加快效率，不必要的劳动,使文件管理效率化。
3、移动列采用7.0寸带触摸彩色液晶屏，固定列10.4寸。（为选装配置）4、电源远程控制，在电脑界面上可开启或关闭密集架电源。5、设定电机行程，具有检测人物移动防挤压功能，当电机启动遇到阻碍力超过力矩，系统自动停止运行并报警。6、通道、操作库区自动照明功能。方便存取。7、自动通风功能。8、具有防霉、防鼠、防盗、防倾倒等功能9、烟雾、温度、湿度超标报警功能。10、电机系统采用PWM控制的无刷直流电机，低噪音、无火花、免维护。11、出入库可用无线条码采集终端扫描计量装置，条码完成相应的管理操作。12、物品库存状态、查询、数量、定位、统计功能。13、操作库区加密功能，只有在输入正确密码指令，才可实现对密集架的操作。14、支持一维码二维码RFID管理功能。15、可自动生成管理日志，详细记录各个操作步骤，为以后的系统维护提供更多的信息。16、海量管理功能，一台计算机多可以管理200个区，每区20列，每列10节。17、双向通讯功能，可对各区列进行灵活操控，并可以从计算机和触摸屏上直观监测各区的实时状态。18权限保密功能，用户可为该系统自行设置密码。
32、档案定位具备数码显示功能和定位灯显示功能，定位灯定位到小单元33、自动跟踪定位安防装置34、驱动及操控。（1）电源：50HZ 220V（2）驱动电机及车架：电机需采用优质电机。电机安放于车架内。电机热量不能传递到档案架层板上，车架底部有防倒装置。系统整体移动噪声≤60dB。车架装有防撞橡胶，车轴采用实心钢棒，轴承 密封及润滑。车架移动速度≥4.5m/分。电机及传动装置 自行润滑。（3）操控基本要求：每区每列应装液晶显示屏；架体的移
动、开启、可由面板上的操纵开关控制，且反应灵敏、无阻滞；移动架系统在无人使用期间可自行移动，将行道宽度平均分配给同组的其它架体，能控制开启及关闭指定的通道。（4）电子元件：通过国际标准认证；保护接地电路的连联结方式，应符合GB5226.1-1996中20.2的规定；短接的动力电路与保护电路（包括机座）之间应能承受50HZ、1000V，历时1s的耐压试验。（5）触摸开关及控制面板：移动架所有控制须简单、易懂、易操作。具有（但不限于）开启、停止、解锁等功能。触摸开关上配有指示灯。控制面板有文字（中文简体、英语）提示各项操作。面板设电源开关。（6）每个固定列主操控列需装有12寸彩色液晶触摸屏 控制密集架进行查找、开架、合架、停架、通风等基本操作控制系统是本公司在传统电动密集架控制器的基础上结合微软公司 的。Net Micro Framework 4.2（RTM）构架全自主核心技术研制而成，将微电脑控制系统与密集架整个架体融为一体，实现了架体的远程控制和库房的网络化管理。
26、物品掉落防挤压系统（选装系统）当物品从密集架上掉落到地上后，此装置能检测到此物品，并把命令发送回到主控制系统，使密集架在先进过程中能自动停止，防止物品受到损坏。纵向对射通道人员与物品保护装置。27、档案资料无序存放有序管理系统（条码管理系统，远装配置）利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集器扫描，采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。28、漏电自动保护功能，一旦漏电会自动切断电源，保护工作人员的操作。的智能特点：1、集手动、电动、电脑控制、无线PDA遥控、（Android系统）Application操作与（平板电脑Android系
统）Application操作功能于一体。智能型密集架控制系列是通过计算机发送指令，可对密集架各区，列进行远程灵活操控（通过点南电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架）。2、底架：底架为分段组合式，加工精度高，具有对接互换性，便于运输和安装，并设有防倾倒装置，防止架体倾倒。用材厚度为3.0mm冷轧钢板，压制成槽型，架体长期荷重存放资料不变形，底架与立柱连接采用螺栓连接，底架装配后的直线平行度不大于0.5mm/m，全长不大于2mm，并装有采用24V直流90W以上无刷直流电机驱动，快速启动、高速运行、轻柔合拢的曲线运行以提高操作效率。
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