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选择放在幻灯片上的图片时一定要留心，要确保它们能够强化且支持你的ppt观点。 演示文稿内部及周围的一切都能使你给观众留下或好或坏的印象，从而影响大家感知你所提供信息的价值。如果说一图胜千言，试想一下，你得说多少话才能弥补一副蠢笨的剪贴画带来的不良效果啊。 请使用与ppt制作主题相关的背景图：演示文稿的一个设计趋势是，每张幻灯片上都使用全屏的背景图，而该图必须有感染力。我看过很多幻灯片，其演示者都是遵循这一原则的，美中不足的是，具有感染力的图片与ppt主题一点儿关系都没有。 使用无关图片引发的一个问题就是，我们的注意力会被这些绚丽多彩、令人振奋的图片所吸引。我们的思维很实际，大脑会马上试图将图片融入到演示文稿主题的上下文中去。
在ppt制作的过程中，你就会明白到底是要将所有项目都放在一张幻灯片上，还是将其扩展到多张幻灯片上。通过将一些重要项目集结成组，将另一些项目进行扩展，可以帮助你调节ppt演示的步调——一些幻灯片一带而过，一些则具体阐述，另一些则深入讨论，就像朋友间的对话那样详略得当。 有时一张幻灯片上需要放置大量内容： 有的时候做演示，确实需要在一张幻灯片上放置大量内容，这是一个不争的事实。幻灯片上显示的可能是一张复杂的图纸、图表间的对照，也可能是任务的进展情况。或者，演示文稿可作为一个文件分发给每个人，这样幻灯片上的内容就要比你进行个人现场演示的内容多得多。这时，需要幻灯片在文本和设计上都保持整洁、利落。 请记住：不管ppt是在办公室现场展示还是上传到网上，一定要留有写“演讲者备注”的地方。
在设计过程中，重复可以使整个ppt制作风格统一。特别是当一个演示文稿含有多个部分时，例如一个PPT里有许多张幻灯片，保持统一风格就非常重要。简单的重复形式是一贯性，你应该设计一个页面风格一致的PPT。你可以重复使用相同的字体、字号、特定的颜色、图形的样式，也可以在项目的设置、文本和图形的布局上重复。任何多次出现在幻灯片上的内容都可称之为重复元素。大多数情况下，你会使用幻灯片中已存在的项目，而有时候，你也可以创造一些特定的可重复使用的项目，从而达到统一效果。例如，你的演讲内容是关于天文学的，介绍中用到了一个特别的星星图标，则幻灯片中也可以把它作为重复元素，反复使用大小不一、各种颜色的这个星星图案，会达到意想不到的效果。
ppt制作中也不要在空白处填充一些如直线类的乱七八糟的东西。页面上有些空白无伤大雅，真的没关系的！ 发现，一些演讲者深信整个ppt演示文稿的每一页都至少应该有一个公司标识，你可能会认为，观众们已经被你困在狭小的空间里一个小时了，除了仰头看着幻灯片之外，他们别无选择。那么为什么不让他们深深记住你的品牌呢？ 你可以通过幻灯片唯美的颜色、大气的字体、独特的风格，重要的信息及对观众有用的资料，来让大家对你及你的品牌记忆深刻，而不是在ppt每页上都放一个标识。 背景：PPT演示文稿给人留下的视觉印象大部分源于你所选择的背景，所以背景图片要精心选择哟。如果没有哪个模板符合你演示主题的风格，那么可以通过软件上的大量图标工具来创制自己需要的背景。
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