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仪器设备在日常使用中, 由于外部、内部各种因素影响, 如零配件的正常磨损、部件的老化、样品的沾污等, 都会使分析仪器设备的性能发生改变。为保证其正常运行, 延长使用寿命, 要认真做好仪器设备的维护保养工作。实验室应针对不同类型仪器设备, 制定维护保养管理规定, 编制作业指导书, 规定日常维护和定期维护的内容、职责和程序等, 确保仪器设备的正常运行。分析仪器设备的维护保养可由管理部门, 也可由使用部门进行。仪器设备的维护保养根据其工作量的大小和难易程度可分为以下三种类别。
(1) 例行的维护保养
即日常性维护。可由使用人员进行, 如清洁、润滑相关部位, 检查零配件是否完整、紧固部位有否松动, 按期加以维护保养。
(2) 定期维护保养
根据分析仪器设备的使用情况, 按规定的周期, 对部分零部件或附件进行拆卸、清洗, 调整某些部件的间隙, 这项工作应在专职人员的指导下进行。如, 电感耦合等离子光谱仪和质谱仪的保养:定期清洗进样系统, 清洗进样锥、雾化器、炬管、雾室等;定期更换循环冷却水;定期清洗仪器的滤芯、滤网;定期更换真空泵油;定期检查气路气密性、管路、阀门等。
(3) 性维护保养
为确保仪器能正常使用, 减少偶然事故的发生, 实验室可定期有针对性地进行性维护, 如, 对易磨损件、易老化件等按照使用寿命和使用强度定期更换, 定期请仪器公司技术人员对大型精密仪器进行保养, 做到防患于未然。
5. 仪器设备的维修管理
分析仪器设备在长时间的使用运行过程中, 出现磨损、故障、老化, 这是一种自然规律, 特别是分析仪器设备进入使用期限的后期阶段, 故障出现的可能性明显增大, 因而修理工作更为必要。仪器设备的修理工作, 必须遵循保养维护为主, 一般维修和专业维修相结合。维修工作可分为事故维修、计划维修、改造维修、维修四种。
(1) 事故维修
当仪器设备出现突发的意外故障时采用的维修。这是应急的、被动的维修, 往往难以保证维修的质量, 也会影响正常检测工作的开展, 实验室需要通过加强维护保养, 尽可能避免此类问题的发生。一旦发生此类情况, 可能需要对之前的检测工作进行核查, 确认相关的检测/检测校准结果是否受到影响, 若受到影响, 还需采取相应的措施进行补救。
(2) 计划维修
维修按计划进行, 科学性强, 可以减少偶然事故的发生, 维修的质量可以得到保证。它包括日常的例行维护、定期检修和计划维修等。
(3) 改造维修
通过对仪器设备的技术改造, 可以通过较小的支出改善仪器的性能、扩展功能、提率。
(4) 维修
工作的重要前提是采用监测技术。仪器设备, 特别是大型精密分析仪器设备, 其修理技术要求高、修理费用昂贵, 管理、使用人员要经常监测其工作状态, 做好书面记录并予以分析, 当发现有性能持续变差的情况, 要及时采取维修措施。
6. 分析仪器设备的检定/校准管理
7. 仪器设备的档案管理
建立完整的技术档案是正确使用仪器设备, 考核和评价其性能和技术指标的重要手段。实验室应建立仪器设备档案管理制度, 确定档案管理部门与相关人员的职责, 明确档案内容、借阅方式、保存期限等。这些规定应与认证认可标准或准则相一致。仪器设备技术档案可分为三小类。
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